用友畅捷通T+集团业务基础档案下发到子公司账套

档案下发

一、业务场景说明：

多机构应用模式下，总部会有一些统一集中管理的业务。比如针对某一类商品统一指定采购的供应商、对分支机构的组织结构进行统一规划建设等。此类业务场景下总部就需要在系统中将维护好的供应商档案、部门档案等进行下发到适用的多个分支机构中。

二、产品方案介绍：

整体说明：

“多机构”选项设置中勾选启用【档案下发】

在需要下发的基础档案的【档案设置】中设置进行【下发设置】，支持下发的档案有：往来单位、部门、项目三个档案；

在档案列表选择需要下发的档案进行下发处理；

下发完成后，登录分支机构可以查看到总部下发的档案。

总部下发的档案名称与总部档案名称保持一致。通过“总部编码”字段与总部档案的编码保持一致。

具体操作步骤如下

下发设置：

1、在支持下发的三个档案的功能授权中，“下发设置”、“下发”两个操作支持单独的功能授权，需要功能授权后才可用。

2、档案下发：

下发档案在分支机构没有被引用时，支持取消下发。

3、登录分支机构在档案列表中可以查看到总部下发的档案和对应的档案分类。（编码为“原编码_机构编码”）

4、分支机构在单据录入和查询时都可以根据总部统一的编码进行操作。

5、在总部单据录入和编辑时只能操作和看到总部的档案。在报表查询时如果有数据权限可以按照“总部编码”进行集中查询和汇总。

6、针对历史之前在分支机构单独创建在使用的档案，需要进行总部统一管理的处理。

（1）往来单位：通过列导入“总部往来单位”进行关系绑定；

（2）部门、项目：需要在支持网中提交详细的档案绑定关系Excel数据单独进行处理。